# 株式会社ミナトデジタルワークス 交際費取扱規程

制定 2021年4月1日／最終改定 2025年10月1日

## 第1条（目的）
この規程は、取引先との関係維持および事業の円滑な遂行を目的とする交際費の取扱いについて定める。

## 第2条（交際費の定義）
交際費とは、取引先その他事業に関係のある者に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為のために支出する費用をいう。

社内の従業員のみを対象とする飲食費は交際費に含まない。これは福利厚生費または会議費として処理する。

## 第3条（事前承認）
交際費の支出は、**事前に**次の区分に従い承認を得なければならない。

| 1件あたりの金額 | 承認者 |
|---|---|
| 50,000円未満 | 部門長 |
| 50,000円以上200,000円未満 | 管理本部長 |
| 200,000円以上 | 代表取締役 |

緊急やむを得ない事由により事前承認を得られなかった場合は、支出後**3営業日以内**に事後承認を申請する。

## 第4条（上限額）
交際費の上限は次のとおりとする。

| 区分 | 1人あたり上限 |
|---|---|
| 昼食を伴う打合せ | 5,000円 |
| 夕食を伴う接待 | 15,000円 |
| ゴルフ、スポーツ観戦等 | 30,000円 |

**1件あたりの総額**は、**300,000円**を上限とする。

## 第5条（贈答）
取引先に対する贈答品は、**1件あたり20,000円**を上限とする。

中元および歳暮の贈答は、事前に管理本部の承認を得た送付先リストに基づき行う。

## 第6条（申請に必要な事項）
交際費の申請には、次の事項を記載する。
1. 日時および場所
2. 相手先の会社名、氏名、役職
3. 当社の参加者
4. 目的
5. 金額

**相手先の氏名を記載しない申請は受理しない。**

## 第7条（部門別予算）
交際費は部門ごとに年間予算を設定する。予算を超過する見込みとなった場合、部門長は速やかに管理本部長に報告し、承認を得なければならない。

## 第8条（禁止事項）
次の行為は禁止する。
1. 公務員またはこれに準ずる者に対する接待、贈答
2. 反社会的勢力との関係を有する者に対する支出
3. 個人的な関係に基づく支出
4. 金銭または金券の贈与

## 第9条（記録の保存）
交際費に関する申請書および証憑は、**7年間**保存する。